Barra de título:
Describe el titulo de la plantilla de calculo, que al tratarse de una nueva plantilla, Calc por
defecto asigna como “Sin nombre 1”.
- Minimizar y permite reducir la plantilla de calculo a la barra de escritorio.
- Restaurar, y permite que la plantilla de calculo tenga una vista reducida en la pantalla, establecida por el usuario. Si se presiona nuevamente el mencionado boton, la vista de la plantilla se restablece ocupando toda la pantalla.
- Cerrar que al ser presionado, cierra la plantilla de calculo y Calc como consecuencia de la accion.
Barra de menú:
Permite acceder al menu completo de Calc. Seguidamente se describe cada uno sus
componentes:
a)Archivo
Nuevo: genera una plantilla nueva de calculo.
Abrir: abre una plantilla existente.
Documentos recientes: despliega los archivos mas recientes abiertos en Open Office.
Asistente: lista los asistentes disponibles para guiar al usuario en la confeccion de una carta, fax, agenda, presentacion, pagina web, entre otros.
Cerrar: cierra la plantilla de calculo activa.
Guardar como...: guarda la plantilla de calculo activa con un nombre y en un lugar determinado, sea el disco local, particion del disco, carpeta, cd, pendrive, entre otros medios de almacenamiento.
Guardar: guarda los cambios de la plantilla de calculo editada.
Guardar todo: guarda todos las plantillas de calculo abiertas.
Recargar: reemplaza la plantilla de calculo actual con la ultima version guardada.
Versiones: guarda varias versiones de una misma plantilla de calculo.
Exportar en formato PDF9: guarda la plantilla de calculo activa en formato PDF.
Enviar: adjunta la plantilla de calculo activa en un correo electronico, dependiendo de la accion a seleccionar sera como lo adjuntara (ods, xls. pdf).
Propiedades: permite visualizar informacion sobre la plantilla de calculo activa por ejemplo tipo, ubicacion, tamano, historial de cambios, estadisticas, entre otros datos.
Firmas digitales: lista las firmas digitales para la plantilla de calculo actual.
Plantilla: lista las plantillas disponibles para utilizar. Una plantilla es un archivo que contiene los elementos de diseno de una plantilla de calculo y que incluye los estilos de formato, fondos, marcos, graficos, campos, formato de pagina y estilo de caracter.
Vista preliminar: visualiza la plantilla de calculo activa previa a la impresion, tal como se
veria impresa en papel.
Imprimir: ordena la impresion de la plantilla de calculo activa.
Configuración de la impresora: muestra las impresoras disponibles, asi como el formato del papel y la orientacion a predeterminar.
Terminar: cierra Calc.
b)Editar
Permite realizar modificaciones en la plantilla de calculo activa.
Deshacer, Restaurar y Repetir escritura: son tres comandos relacionados con las ultimas acciones o modificaciones realizadas sobre la plantilla de calculo.
Cortar: corta un texto, tabla o imagen seleccionada y guarda temporalmente en el portapapeles, para posteriormente ser pegado en la plantilla de calculo activa o en cualquier otra.
Copiar: copia un texto, tabla, celda, rango o imagen seleccionada para ser pegado en la misma plantilla de calculo activa o en cualquier otra.
Pegar: pega un texto, tabla, celda, rango o imagen, previamente cortada o copiada. La accion de pegado puede ser repetida tantas veces como sean necesarias.
Pegado especial: pega los datos copiados o cortados, seleccionando el tipo o propiedades de los datos. Por ejemplo pegar solo el formato de la celda sin los numeros pero si el texto, asi como pasar por alto las celdas que se encuentren vacias. Las opciones
aparecen en una ventana al momento de seleccionar el menu.
Seleccionar todo: selecciona todo el contenido de la plantilla de calculo activa, que no inlcuye solamente numeros, sino formulas, imagenes, graficos, etc.
Modificaciones/Registro: si se encuentra seleccionado, al momento de trabajar con la plantilla de calculo indica en color resaltado los cambios actuales que se encuentran realizados sobre la mencionada plantilla.
Modificaciones/Proteger grabación: si se encuentra seleccionado, al momento de trabajar con la plantilla de calculo, solicita una contrasena. Esto evita que otros usuarios realicen modificaciones sin autorizacion para ello.
Modificaciones/Mostrar: si se encuentra seleccionada, al momento de grabar la plantilla
de calculo, aparece una ventana para configurar las modificaciones que se realicen.
Modificaciones/Aceptar o rechazar: si se encuentra seleccionada, abre una ventana en la que aparecera una lista de modificaciones realizadas, pudiendo seleccionar cada una de ellas confirmando o no las modificaciones.
Modificaciones/Comentario: habilita una ventana para realizar comentarios sobre la plantilla de calculo.
Modificaciones/Unir documentos: si se selecciona, abre una ventana para ubicar una plantilla (la copia de la plantilla de calculo activa) e inserta los cambios hechos a la plantilla de calculo activa.
Comparar documento: al elegir esta opcion se abre un cuadro de dialogo de seleccion de plantilla que compara la plantilla seleccionada con la plantilla de calculo activa, senalando
con color las diferencias encontradas en este ultimo referente a las modificaciones.
Buscar y reemplazar: busca palabras, numeros y las reemplaza por otras opciones que se determinen.
Navegador: permite desplazarnos a lugares dentro de la plantilla de calculo activa.
Navegador: permite desplazarnos a lugares dentro de la plantilla de calculo activa.
Encabezado y pie de página: establece encabezado y pie de pagina dentro de la plantilla de calculo activa.
Eliminar contenidos: elimina el contenido de la celda, rango o de la totalidad de la plantilla de calculo. Para todo los casos debe estar activada la selecccion.
Eliminar celdas: elimina la fila o la columna completa de la plantilla de calculo activa.
Hoja/Mover/Copiar: activa el listado de hojas disponibles en la plantilla de calculo para mover o copiar.
Hoja/Seleccionar: activa el listado de hojas disponibles en la plantilla de calculo para seleccionar. Tambien se puede seleccionar la hoja desde la barra de etiquetas de hojas.
Hoja/Borrar: elimina la hoja activa de la plantilla de calculo.
Eliminar salto manual/Salto de fila: elimina el salto manual de una fila a otra.
Eliminar salto manual/Salto de columna: elimina el salto manual de una columna a otra.
Vínculos: establece vinculos de una hoja con otra dentro de la plantilla de calculo activa.
Plug-in10: activa o desactiva los plug-ins incluidos en la plantilla de calculo.
c)Ver
Permite seleccionar todo aquello que queramos que aparezca visible a la hora de trabajar
con una plantilla de calculo, como por ejemplo las reglas, barras de estado o de herramientas.
Normal: muestra la vista de la hoja de manera normal.
Previsualización del salto de página: previsualiza los saltos de pagina definida en la hoja de la plantilla de calculo.
Barra de herramientas: activa o desactiva las diferentes barras de herramientas disponibles, con el fin de adecuar las herramientas de trabajo y proveer soluciones a las necesidades en el momento de trabajar con la plantilla de calculo.
Barra de fórmulas: activa la barra de formulas para el ingreso de formulas en la hoja de calculo.
Barra de estado: activa la barra de estado de la plantilla de calculo.
Estado del método de entrada: actualmente solo esta disponible para UNIX el Internet/Intranet Input Method Protocol (IIIMP, protocolo del metodo de entrada de Internet
e Intranet).
Títulos de filas/columnas: activa el titulo de las columnas y filas de la plantilla de calculo.
Destacar valores: resalta los valores numericos de la plantilla de calculo con un color diferente al texto.
Fuentes de datos: muestra la base de datos de la plantilla de calculo activa,
Pantalla completa: al seleccionar esta opcion muestra la plantilla de calculo ocupando toda la pantalla, sin la barra de titulo, menu, herramientas y escritorio.
Escala: visualiza el tamano de escala de la plantilla de calculo activa.
d)Insertar
Permite insertar en la plantilla de calculo activa saltos de filas y columnas, celdas, hojas,
insertar imagenes, entre otras opciones.
Algunas de las opciones mas utilizadas se describen a continuacion:
Salto manual: despliega un conjunto de opciones de salto: linea, columna y pagina.
Celdas: inserta filas y columnas en la plantilla de calculo activa.
Filas: inserta filas en la plantilla de calculo activa.
Columnas: inserta columnas en la plantilla de calculo activa.
Hoja: inserta una hoja nueva en la plantilla de calculo activa.
Hoja de archivo: inserta un archivo en la hoja de trabajo, dentro de la plantilla de calculo activa.
Vincular con datos externos: activa una ventana, en la que se especificara la direccion
de la fuente de datos con la que se relacionara la hoja de calculo activa.
Símbolos: activa una ventana que muestra los simbolos asociados al tipo de fuente, posibles de insertar en la plantilla de calculo activa.
Hiperenlace: vincula palabras, hojas, pagina web con la plantilla de calculo activa.
Función: inserta funciones desde base de datos hasta estadisticos en la plantilla de calculo.
Lista de funciones: inserta una ventana a la derecha de la hoja de calculo con todas las funciones disponibles para trabajar en la plantilla de calculo.
Nombres: permite insertar o crear nombres a las distintas secciones de las hojas, que conforman la plantilla de calculo.
Nota: introduce observaciones, aclaraciones referentes a la plantilla de calculo.
Imagen: inserta una imagen dentro de la plantilla de calculo.
Vídeo y sonido: inserta un video o sonido dentro de la plantilla de calculo.
Objeto: inserta un objeto en la plantilla de calculo. Un objeto puede ser: una formula, diagrama u OLE
Diagrama: inserta un grafico a partir de un rango de datos de la plantilla de calculo activa.
Frame: inserta un marco de trabajo dentro de la plantilla de calculo. El frame se emplea para la edicion de paginas web, estableciendo un vinculo con otro sitio y mostrando ese otro sitio dentro de una ventana o marco.
e)Formato
Permite dar formato a la celda, columna, fila, pagina entre otras opciones que a
continuacion se detallan:
Formato predeterminado: cambia el formato de texto de las celdas seleccionadas, a los
valores que se hayan determinado anteriormente.
Celda: establece el formato de numero, fuentes, color de fondo, alineacion de texto, estilo
de borde, entre otras de las opciones disponibles.
Fila: establece las medidas de la fila en relacion al alto y ancho. Ademas muestra las opciones disponibles para ocultar y mostrar la fila seleccionada.
Columna: establece las medidas de la columna referente al ancho, ademas de las opciones de ocultar y mostrar la columna seleccionada.
Hoja: permite como opcion cambiar el nombre de la hoja, asi como ocultar la hoja activa
de la plantilla de calculo.
Combinar celdas: unifica el contenido de celdas seleccionadas en una sola celda. De igual manera permite realizar la accion inversa.
Página: define el formato de papel de la pagina, color de fondo, activar o desactivar el encabezamiento y pie de pagina, disposicion de lineas de borde, entre las opciones mas importantes que se pueden mencionar.
Imprimir rango: establece el rango de datos para ser impresos.
Carácter: configura el tipo de fuente, estilo, tamano, efectos, posicion, entre otras opciones.
Párrafo: define sangrias, espacios, el tipo de interlineado, alineacion, flujo del texto (opciones de paginacion y separacion en silabas), numeracion, tabulaciones e iniciales del texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: esta opcion permite cambiar toda la seleccion del texto, comprendida en la seleccion de celdas, de mayusculas a minusculas o viceversa
Estilo y formato: configura el formato de celda o pagina seleccionada, referente al encabezado o resultado de formulas.
Formateado automático: elabora la plantilla de calculo de acuerdo a como se predetermine en el menu "Herramientas/Correccion automatica", ya sea al escribir, aplicar
o aplicar y editar modificaciones.
Formato condicional: establece las condiciones a cumplir en una celda o rango de celdas, para colocar un resultado o encabezado.
Ancla: establece las opciones de anclaje del objeto seleccionado o insertado en la plantilla
de calculo. Estas pueden ser a la hoja, celda, rango o al escritorio.
Alineación: establece la alineacion del contenido de una celda o rango. Estas pueden ser
a la derecha, izquierda, centro, justificado, arriba, abajo o predeterminado por Calc.
Organizar: cuando en la hoja se encuentra, por ejemplo una imagen y esta superpuesta, esta opcion permite enviar la imagen en segundo plano para resaltar los datos de las celdas.
Gráfico: configura la posicion y tamano del grafico asi como el tipo de linea y relleno de la
misma.
f)Herramientas
Permite aplicar una serie de acciones sobre la plantilla de calculo.
Revisión ortográfica: inicia la revision ortografica de la plantilla de calculo.
Idioma: aplica el idioma a sinonimos y separacion silabica, para posteriormente aplicar sinonimos a una palabra seleccionada o aplicar separacion de palabras en silabas, que se encuentran al final de la linea de texto en la celda y asi ajustarla.
Detective: rastrea errores o marcar los datos incorrectos ingresados en la plantilla de calculo.
Corrección automática: muestra un conjunto de opciones para reemplazar texto, abreviaturas, activar palabras que comienzan con mayusculas o completar palabras.
Búsqueda del valor destino: por medio de la celda que contiene una formula, el valor de origen, busca un valor de destino.
Solver: es una herramienta para resolver problemas de optimizacion de valores mediante
el uso de sistemas de ecuaciones denominada funcion objetivo (celda objetivo). Solver encuentra los valores de celda que optimizan, es decir que hacen maxima o minima, segun lo que se haya definido como restriccion una funcion de estas variables. Estas variables se denominan variables controlables o variables de decision.
Escenarios: crea escenarios para la toma de decisiones. El escenario es un modelo empleado en la ciencia de la administracion para la toma de decisiones.
Proteger documento/Hoja: si se encuentra seleccionado, al momento de trabajar con la
plantilla de calculo, solicita una contrasena. Esto evita que otros usuarios realicen modificaciones sin autorizacion para ello.
Contenido de las celdas: muestra un submenu para calcular tablas o activar la entrada
automatica de datos.
Gallery: muestra una galeria de imagenes para insertar en la plantilla de calculo. Para insertar una imagen en la plantilla basta con arrastrar la imagen seleccionada a la hoja de la plantilla activa.
Reproductor de medios: abre el reproductor de video con opciones de mantenerlo fijo sobre la plantilla de calculo activa, de maximizarla o minimizarla, entre otras opciones.
Macro12: permite ejecutar u organizar macros en la plantilla de calculo activa.
Administrador de paquetes: agrega, quita, habilita, inhabilita y exporta archivos con extensiones de Open Office.
Configuración del filtro XML13: permite crear, editar, borrar y probar filtros para importar y exportar archivos XML.
Personalizar: personaliza opciones de configuracion referentes al menu, teclado, barra de herramientas y eventos.
Opciones: abre una ventana para adaptar Calc a las preferencias del usuario.
g)Datos
Definir rango: define el area de seleccion de la base de datos a ser creada.
Seleccionar rango: lista el rango de datos disponibles de la base de datos.
Ordenar: establece los criterios de orden, ascendente o descendente, de la plantilla de calculo.
Filtro: establece filtrado de datos segun criterios de seleccion.
Subtotales: calcula subtotales de las columnas que se determinen. Aparecen como funciones disponibles: suma, cantidad, promedio, maximo, minimo, producto, cantidad, desviacion estandar de una muestra o poblacion, entre otras.
Validez: al seleccionar esta herramienta se puede visualizar una ventana en la que se pueden establecer criterios para la validacion de valores, en el momento de su introduccion en la plantilla de calculo.
Operaciones múltiples: permite predeterminar formulas, filas y columnas para realizar operaciones multiples.
Consolidar: realizar permite definir instrucciones de calculo consolidando los datos segun titulos de fila o etiquetas de columnas.
Esquema: agrupa los datos de una columna o fila con un esquema de vista desplegable, dentro de la plantilla de calculo. De igual manera oculta el detalle de las celdas seleccionadas con un esquema de fila o columna. Tambien tiene disponibles las opciones inversas.
Piloto de datos: activa la seleccion de la fuente o base de datos con los que se trabajara
en Calc para realizar consultas, extrayendo datos de la mencionada fuente.
Actualizar área: actualiza los datos del area de trabajo.
h)Ventana
En este menu aparecera la opcion de abrir una nueva ventana, cerrar la ventana activa y
la lista de documentos abiertos de Open Office.
i)Ayuda
Proporciona ayuda acerca de Open Office.
Barra de funciones
Facilita el acceso a los comandos mas utilizadas. Al pasar el puntero del raton sobre cada
uno de los iconos se podra determinar el nombre de cada uno.
Barra de formato
En la barra de formato se visualizan los comandos mas utilizados para trabajar con la
plantilla de calculo. Al pasar el puntero del raton sobre cada uno de los iconos se podra
determinar el nombre de cada uno.
Barra de fórmulas
A la izquierda de la barra identifica la celda seleccionada. A continuacion, los simbolos,
corresponden al asistente de funciones, la funcion suma y el activador de funcion.
Para finalizar hay una casilla denominada linea de entrada, en la que se visualiza el
contenido de la celda. Puede ser numeros, palabras o una formula.
Barra de etiquetas de hojas
Cada plantilla de calculo puede tener una o mas hojas de trabajo. Calc inicia cada plantilla
con tres hojas, denominadas "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3". Sin embargo se pueden agregar
tantas hojas como se requieran en la plantilla de calculo. La hoja activa se visualiza en la
plantilla con un fondo de color blanco, mientras las no activas de color gris.
A la izquierda de las etiquetas de las hojas, se encuentran una serie de botones para
desplazarse hacia adelante o atras dentro de la plantilla de calculo.
Para agregar mas hojas, sera necesario ubicar el puntero sobre el identificador de la hoja
activa. Seguidamente hacer clic con el boton derecho del raton (boton de opciones) y
seleccionar la opcion “Insertar hoja”. De igual manera se podra definir un nombre a la hoja
activa. Cambiar el nombre a la hoja no afecta al cambio del nombre de la plantilla de
calculo, ya que se podra establecer nombres multiples a las hojas.
Barra de estado
Ubicada al pie de la plantilla de calculo, brinda informacion referente a la hoja actual sobre
el total de hojas, estilo de hoja predeterminado segun valores ya establecidos, escala del
documento, el modo insertar o sobrescribir texto o datos, y finalmente la formula activa.
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